Wenn Sie eine Outlook Archivierung einrichten möchten, um das Postfach am Server klein zu halten, vergewissern Sie sich, dass die Option zum Löschen vom Server auch aktiviert ist. Standardmäßig ist diese nicht aktiviert.
Zuerst wechseln Sie auf den Zimbra Tab in Outlook. Klicken Sie auf den Punkt "Erweitert" um die Konfigurationsmaske zu erhalten. Anschließend aktivieren Sie den Haken bei "Löschen Sie nach dem Archivieren E-Mails vom Server".
weiterführende Informationen zur Archivierung unter Outlook: